在某些情況下，如須查詢或遞交申請，可能須要提供一些個人資料。至於這些個人資料將會用作何種用途，表格上或本網頁有關部分列有說明。本署承諾會確保一切個人資料均依照《個人資料（私隱）條例》的規定處理。
根據《個人資料(私隱)條例》，任何人均有權要求查閱或改正已向本署提供的個人資料。有關要求須透過查閱資料要求表格(由個人資料私隱專員發出的表格OPS003) 提出，填妥表格後，請以郵寄方式遞交(郵寄地址：九龍何文田公主道101號，土木工程拓展署大樓14樓，土木工程拓展署行政事務部，個人資料私隱主任收)。根據《個人資料(私隱)條例》第20(3)(e)條，如不使用這種表格提出申請，有關方面或會拒絕查閱資料的要求。各區民政事務處均備有這種表格，你亦可在個人資料私隱專員公署網頁下載(網頁地址: http://www.pcpd.org.hk/english/publications/files/Dforme.pdf)。
凡個人或團體，在《東通新市鎮擴展》過程中，向土木工程拓展署或其代表提供意見、見解、材料或資料，均被當作已同意土木工程拓展署或其代表，在無須再徵詢那個人或團體同意的情況下，完全自由使用或公開，包括上載於合適的網頁，部分或全部所提供的意見、見解、材料或資料。若任何個人不希望其個人資料被公開，請在提供意見、見解、材料或資料時聲明這一點。個人資料將不會在沒有該個人明示同意的情況下被公開。若團體或公司不希望其身分被公開，請聲明這一點。
如對上述聲明有任何問題，可用電子郵件方式聯絡我們 (電郵地址: tungchung@cedd.gov.hk)。