在某些情况下，如须查询或递交申请，可能须要提供一些个人资料。至於这些个人资料将会用作何种用途，表格上或本网页有关部分列有说明。本署承诺会确保一切个人资料均依照《个人资料（私隐）条例》的规定处理。
根据《个人资料(私隐)条例》，任何人均有权要求查阅或改正已向本署提供的个人资料。有关要求须透过查阅资料要求表格(由个人资料私隐专员发出的表格OPS003)提出，填妥表格後，请以邮寄方式递交(邮寄地址∶九龙何文田公主道101号，土木工程拓展署大楼14楼，土木工程拓展署行政事务部，个人资料私隐主任收)。根据《个人资料(私隐)条例》第20(3)(e)条，如不使用这种表格提出申请，有关方面或会拒绝查阅资料的要求。各区民政事务处均备有这种表格，你亦可在个人资料私隐专员公署网页下载(网页地址: http://www.pcpd.org.hk/english/publications/files/Dforme.pdf)。
凡个人或团体，在《东通新市镇扩展》过程中，向土木工程拓展署或其代表提供意见、见解、材料或资料，均被当作已同意土木工程拓展署或其代表，在无须再徵询那个人或团体同意的情况下，完全自由使用或公开，包括上载於合适的网页，部分或全部所提供的意见、见解、材料或资料。若任何个人不希望其个人资料被公开，请在提供意见、见解、材料或资料时声明这一点。个人资料将不会在没有该个人明示同意的情况下被公开。若团体或公司不希望其身分被公开，请声明这一点。
如对上述声明有任何问题，可用电子邮件方式联络我们(电邮地址: tungchung@cedd.gov.hk)。